Enveloppes 

Il existe une multitude d’enveloppes de formats et de matières différents pour envoyer vos colis ou vos courriers ! Quels sont ces différents modèles et formats ? Mais avant, familiarisons-nous avec quelques termes techniques.

Petit lexique de l’enveloppe

Tout le monde sait ce qu’est une enveloppe : un emballage généralement fait de papier pour envoyer une lettre ou un document. Pour pouvoir être expédiée, l’enveloppe a besoin d’être affranchie, c’est-à-dire qu’il faut payer le prix de son envoi (ce qu’on nomme « affranchissement ») via un timbre. Une enveloppe affranchie est donc une enveloppe timbrée. A contrario, une enveloppe non affranchie est une enveloppe n’ayant pas de timbre.

Il existe également l’enveloppe pré-affranchie : cette enveloppe possède un timbre imprimé sur le papier, à son achat vous payez donc l’emballage et son affranchissement. Enfin, il existe aussi l’enveloppe T qui est une enveloppe spécialement conçue pour les entreprises afin d’inciter les particuliers à leur répondre. En effet, le T à la place du timbre signifie que l’enveloppe est prépayée : par conséquent, aucun frais ne sera demandé aux particuliers pour l’affranchissement de ce courrier.

Les différents modèles d’enveloppes

Chaque modèle d’enveloppe a une utilisation qui lui est propre. Sur notre site, vous trouverez cinq types d’enveloppes :

• les enveloppes kraft : ce sont les enveloppes traditionnelles en papier qui servent principalement à l’envoi de documents administratifs ou commerciaux par voie postale ;
• les enveloppes bulle : ces enveloppes matelassées de bulles d’air sont très utiles pour l’envoi de petits produits fragiles, ils seront ainsi protégés des coups et des chocs ;
• les enveloppes cartonnées : ces enveloppes en carton sont généralement employées pour expédier des livres ou des magazines pour éviter qu’ils ne se cornent ;
• les pochettes plastiques opaques : ces enveloppes en plastique sont parfaites pour expédier des vêtements ou du linge de maison en toute confidentialité ;
• les sachets bulle : ces sachets à bulles sont un complément de protection idéal pour les envois de produits fragiles.

Les principaux formats d’enveloppes

Tout comme les caisses carton et les boites postales, l’enveloppe a été déclinée en de nombreuses tailles. Les tailles les plus répandues ont été standardisées via la norme internationale ISO 269. Mais quelles sont les dimensions précises de chaque format ? Voici la réponse pour les formats les plus répandus :

• l’enveloppe C3 mesure 32,4 x 45,8 cm et peut contenir des documents au format A3 ;
• l’enveloppe C4 mesure 22,9 x 32,4 cm et peut accueillir des documents au format A4 ;
• l’enveloppe C5 mesure 16,5 x 22,9 cm et peut contenir des documents au format A5 ;
• l’enveloppe DL est un format spécial qui mesure 11 x 22 cm et qui peut accueillir des documents A4 pliés en 3 ou A5 pliés en 2, on la surnomme « enveloppe commerciale ».

Cependant, il y a des exceptions pour les enveloppes bulle notamment car leurs fabricants ont créés un code spécifique à leurs formats.

Quelle enveloppe utiliser ?

Selon ce que vous avez à mettre, le type et le format de l’enveloppe diffèrent. Ainsi, pour expédier un livre, il est préférable d’utiliser l’enveloppe carton afin de protéger sa couverture. Pour l’envoi de documents plus officiels comme un CV lors d’une candidature, il est recommandé d’utiliser une enveloppe kraft au format C4 afin de ne pas plier le CV (qui est généralement au format A4). Pour l’envoi d’un permis de conduire, le format recommandé est le C5.

Si vous envoyez une lettre recommandée avec accusé de réception, sachez qu’il n’y a pas de dimensions prédéfinies. Vous pouvez donc utiliser une petite enveloppe DL ou une grande enveloppe C4. La seule restriction concerne son poids : 3 kg maximum.

Enfin, sachez que tous les modèles d’enveloppes peuvent être utilisés pour un envoi en Lettre Suivie à La Poste. Les seules conditions pour que l’enveloppe soit acceptée pour cet affranchissement est que son épaisseur ne dépasse pas 3 cm et que son poids n’excède pas 3 kg.