Pochettes porte-documents

À quoi sert la pochette porte-documents ?

La pochette porte-documents adhésive est une pochette en plastique transparente qui se place sur les colis ou les palettes en vue de leur expédition. Elle permet de joindre à la commande un bon de livraison, une facture, un devis, un avoir, une offre commerciale ou tout autre courrier. Sa face adhésive vous permet de la coller directement sur la caisse en carton, la boîte postale ou la palette. Elle possède sur sa face avant la mention « Documents ci-inclus » écrite en noir sur fond rouge pour que le destinataire repère facilement ces documents.

Généralement, on place la facture avec l’adresse du destinataire comme premier document de la pochette DCI. C’est pourquoi vous n’avez pas besoin d’utiliser des étiquettes d’expédition en plus de cette pochette. Grâce à sa transparence, il est facile de lire ce qui est écrit dans les documents d’expédition.

Fabriquée en polyéthylène basse densité (LDPE ou PE-LD), cette pochette adhésive est soudée à haute température afin d’offrir une fermeture hermétique. Elle possède un fond en feuille siliconée qui protège les documents à envoyer. C’est sur ce fond que l’adhésif est placé. Celui-ci est traité pour avoir une adhésion permanente sur tous types de supports et pour être sensible à la pression. Ainsi, il adhère rapidement à la surface grâce à la pression de vos doigts.

Quels sont les avantages de la pochette ci-incluse ?

La pochette « Documents ci-inclus » présente de nombreux avantages. Le premier est d’être imperméable, ce qui évite à vos documents d’être mouillés ou souillés, notamment à cause des intempéries (pluie, neige, etc.) ou de la poussière. Elle peut être stockée dans un entrepôt avec un fort taux d’humidité ; son contenu n’en sera pas affecté, ni l’adhésivité de son adhésif.

Le second avantage de cette pochette adhésive est qu’elle est solide et conçue pour résister au déchirement. Elle ne peut donc pas être ouverte sans être abîmée. La moindre ouverture suspecte est vite repérée ! Grâce à sa très grande solidité, elle est parfaite pour les expéditions internationales où les conditions de transport sont particulièrement difficiles.

Mais la pochette porte-documents ne servirait pas à grand-chose sans une masse adhésive très efficace qui la colle instantanément sur toutes les surfaces : carton, bois, acier, plastique (notamment le film étirable de la palette), etc. Sa fixation est ferme et définitive : elle se maintiendra tout au long de l’expédition du colis ou de la palette et ne se retirera qu’avec la main du destinataire.

Les différents modèles de pochettes DCI

Vous trouverez dans notre gamme plusieurs modèles de pochettes adhésives « Documents ci-inclus » :

• La pochette « Documents ci-inclus » 16 x 11 cm peut contenir des feuilles A4 pliées en 4.
• La pochette DCI 22 x 11 cm peut contenir des feuilles A4 pliées en 3.
• La pochette porte-documents 22 x 16 cm peut contenir des feuilles A4 pliées en 2.
• La pochette « Documents ci-inclus » 31 x 22 cm peut contenir des feuilles A4 non pliées.

Sachez également que nous mettons à votre disposition un kit d’expédition comprenant des pochettes « Documents ci-inclus » et des étiquettes indiquant par exemple que le contenu du colis est fragile, qu’il craint l’humidité ou encore que son envoi est urgent. Pratique pour indiquer ces informations au transporteur !