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Les différents formats d'enveloppe
L'enveloppe est un emballage incontournable lorsqu'il s'agit d'envoyer un courrier par voie postale. Il existe de nombreux modèles d'enveloppes qui vous permettent d'expédier un grand nombre d'éléments : une invitation, une facture, un petit objet, un livre ou même un vêtement !
Mais, quels sont les critères pour choisir le bon format d'enveloppe ?
Sommaire
Les différents formats d'enveloppes : quelles sont leurs dimensions ?
Les formats standards
La taille d'une enveloppe est liée au format de papier que l'on veut envoyer. La norme internationale ISO 216 définit les différents formats de papier avec la lettre A suivie d'un chiffre (A3, A4, A5, ..). Et la norme internationale ISO 269 définit les formats d'enveloppes avec la lettre C suivie d'un chiffre (C3, C4, C5, ..). Les deux normes sont spécialement conçues pour se correspondre.
Par exemple, si vous souhaitez envoyer un papier de format A4 sans le plier, utilisez une enveloppe de taille C4. Si vous souhaitez faire un pli, utilisez plutôt un format C5, C5/6, C6, ou DL selon le nombre de plis.
Voici un tableau reprenant les formats standards avec leur correspondance papier :
| Format de l'enveloppe | Dimensions de l'enveloppe | Correspondance en format papier |
| C3 | 32.4 x 45.8 cm | A3 |
| C4 | 22.9 x 32.4 cm | A4 ou A3 plié en deux |
| C5 | 16.2 x 22.9 cm | A5 ou A4 plié en deux |
| C5/6 | 11.4 x 22.9 cm | A4 plié en trois ou A5 plié en deux |
| C6 | 11.4 x 16.2 cm | A4 plié en quatre (format carte postale) |
| C7 | 8.1 x 11.3 cm | A5 plié en quatre |
| DL | 11 x 22 cm | A4 plié en trois ou A5 plié en deux |
L'enveloppe DL, un format à part
L'enveloppe DL a été fabriquée dans les années 1920 et est devenue aujourd'hui l'enveloppe incontournable pour les courriers d'affaires et plus largement pour les courrier professionnels. Provenant d'Allemagne, cette enveloppe n'appartient pas à la série des enveloppes de format C. Cependant, elle a vite su prendre une place légitime dans la norme internationale ISO 269.
Les autres formats
Il existe également d'autres formats que l'enveloppe de taille standard, notament les formats B. Le principe ? Chaque format a une lettre suivie d'un chiffre (B4, B5,..). C'est un format intermédiaire entre le format A et le format C.
Par exemple : le format B5 (25 x 35.3 cm) se trouve entre le format A4 et le format A3.
Il existe aussi d'autres formats d'enveloppes, voici un tableau les représentants :
| Format de l'enveloppe | Dimensions de l'enveloppe |
| B4 | 25 x 35.3 cm |
| B5 | 17.6 x 25 cm |
| E4 | 28 x 40 cm |
| E5 | 20 x 28 cm |
| DA | 11.5 x 22.5 cm |
Quelle est la taille d'une enveloppe classique ?
Tout dépend de ce que vous entendez par "enveloppe classique" ! Est-ce le format de courrier que vous recevez tous les jours pas La Poste ? Dans ce cas, il peut d'agir de l'enveloppe DL de 11 x 22 cm qui est très répandue pour l'envoi de courriers professionnels, ou bien de l'enveloppe C6 de 11.4 x 16.2 cm qui est généralement utilisée pour l'envoi de courriers plus personnels.
Les différents types d'enveloppe
Il existe de nombreux modèles d'enveloppe en plus de la lettre classique. Nous vous les présentons ci-dessous :
Enveloppe papier
Il s'agit de l'enveloppe la plus commune, celle que l'on reçoit tous les jours dans sa boîte aux lettres pour recevoir une facture, une fiche de paie.. Elle respecte les formats internationaux présentés plus haut.
Enveloppe kraft
L'enveloppe en papier kraft possède des dimensions supérieures à l'enveloppe en papier, mais surtout, elle est plus solide que celui-ci. En effet, le papier kraft résiste fortement à la déchirure et à l'éclatement.
Enveloppe bulle
Il s'agit d'une enveloppe matelassée de film bulle à l'intérieur afin de protéger les objets fragiles que vous souhaitez expédier. Les bulles d'air amortissent les coups et les chocs rencontrés pendant le transport tandis que la surface extérieure en papier kraft garantit l'intégrité de l'enveloppe.
Enveloppe cartonnée
Entièrement fabriquée en carton, cette enveloppe est idéale pour transporter des livres, des magazines ou autres documents importants sans qu'ils ne soient endommagés. Grâce à l'épaisseur du carton, le contenu est protégé des coups et des chocs.
Enveloppe plastique
L'enveloppe en plastique a comme avantages d'être imperméable mais aussi d'être indéchirable. Personne ne peut l'ouvrir sans se faire remarquer ! Elle est donc très utilisée pour la vente à distance et notamment pour l'envoi de vêtements.
Bon à savoir : souvent, on parle d’enveloppe quand l’ouverture a lieu sur le plus grand côté et de pochette quand elle a lieu sur le plus petit côté.
Comment choisir son enveloppe ?
En plus de choisir le format de votre enveloppe, d’autres caractéristiques sont à prendre en compte lors de votre achat d’enveloppes. Elles sont 4 : le type de fermeture, le grammage du papier, la présence ou non de fenêtre et la présence ou non de soufflet.
1. La fermeture
Le choix de la fermeture est important car c'est elle qui assure le scellement de votre enveloppe. Il faut donc opter pour celle qui est rapide à réaliser tout en assurant une fermeture efficace pendant tout le trajet. Il y a trois types de fermetures :
- les pattes gommées : la fermeture se réalise en humidifiant la colle de la patte gommée et en exerçant une pression dessus. Il s’agit de la solution la plus économique, elle peut être utilisée pour une mise sous pli automatique ou manuelle.
- les pattes autocollantes : cette fermeture possède deux rabats autocollants qu’il suffit de presser pour les coller l’un à l’autre. C’est la solution la plus rapide qui est tout aussi efficace pour des expéditions ponctuelles que pour des expéditions de grande envergure.
- les pattes autocollantes avec bande de protection : il suffit d’enlever la bande de protection et de rabattre la patte pour fermer l’enveloppe. C’est la fermeture la plus simple et la plus efficace. Parfait pour les envois quotidiens !
2. Le grammage
Il existe 4 grammages de papier différents pour les enveloppes standards :
- 80 g : grammage standard à utiliser pour les envois quotidiens
- 90 g : bon rapport qualité/prix avec un grammage supérieur à la moyenne pour un coût modéré
- 100 g : grammage à réserver pour les envois les plus importants, pour l'image de marque de votre entreprise par exemple
- 120 g : celui ci est à utiliser pour des envois volumineux ou lourds qui nécessitent une protection optimale
3. Les fenêtres
Son unique but ? Vous faire gagner du temps ! Plus besoin de noter le nom du destinataire puisqu'il est affiché via la fenêtre ! Elle est également utilisée pour les envois de type commercial où de nombreuses lettre son expédiées en une fois.
Attention : la plupart des enveloppes à fenêtre ne sont pas recyclables à cause du plastique de la fenêtre. Seules les enveloppes comportant la certification NF peuvent être entièrement recyclées car la fenêtre est fabriquée à partir de papier transparent.
4. Les soufflets
Le soufflet permet d’agrandir l’épaisseur de votre enveloppe afin de pouvoir accueillir chaleureusement des documents volumineux rangés dans un classeur ou même un livre. La taille du soufflet varie entre 3 et 9 cm, de quoi placer tous les documents et objets que vous souhaitez !
