Comment emballer un colis ?

Le choix de l'emballage

Il existe une multitude d'emballages, que l'on peut regrouper en deux grandes catégories : les emballages d'expédition et les emballages de calage et de protection.

Les emballages d'expédition

Les emballages d'expédition regroupent tous les emballages pouvant transporter un objet. Ils peuvent être de grande taille comme les caisses carton, ou de taille raisonnable comme les boîtes postales, dont certaines entrent dans une boîte aux lettres. Les plus petits et plats sont les enveloppes bulle ou les enveloppes carton.

Les boîtes en carton peuvent être en simple cannelure ou en double cannelure. La simple cannelure permet le transport d'objets légers et résistants, tandis que la double cannelure permet le transport de colis longs, volumineux ou lourds.

Pour choisir l'emballage d'expédition adéquat, choisissez toujours celui dont la taille est la plus proche de votre produit : il l'empêchera de bouger pendant le transport. Si l'emballage est trop grand, vous pouvez caler et protéger l'objet avec du matériel de calage et de protection. Découvrez toute notre gamme de caisses carton et boîtes.

Les emballages de protection et de calage

Le terme « emballages de protection et de calage » rassemble des emballages très différents les uns des autres. Le papier bulle amortit les chocs grâce à ses milliers de bulles d'air. Le papier kraft en spirale cale les objets lourds. La frisure de calage, en papier, en bois ou en carton, remplit les vides autour des produits légers et peu fragiles.

Il existe un large choix d'emballages de calage et de protection. Pour choisir celui qui vous convient, posez-vous les questions suivantes :

• Mon objet est-il fragile ? Si oui, optez pour un emballage de protection efficace comme le film bulle. Notre papier bulle recyclé intègre au moins 50 % de matière recyclée et reste recyclable.
• Mon objet n'est pas fragile, mais risque-t-il de s'abîmer s'il se « balade » dans le colis ? Si oui, choisissez un matériel de calage comme le papier kraft ou la frisure de calage.

Pour emballer correctement un colis, il faut donc avant tout trouver l'emballage adéquat, ou la combinaison d'emballages adéquate. Certains emballages sont conçus pour transporter et protéger leur contenu. C'est le cas des enveloppes bulle, dont les parois intérieures sont doublées de papier bulle, ou des étuis d'expédition, qui maintiennent leur contenu grâce à leurs rabats internes. Pour les autres, il faudra prendre particulièrement soin de la mise en place du produit.

La mise en place du produit

Il existe un grand nombre d'objets de tailles et de formes différentes : cette partie donne des indications pour un emballage classique avec une boîte en carton. Pour emballer une bouteille, un vêtement ou tout autre objet spécifique, consultez nos conseils d'expédition.

Monter le fond du carton

Avant d'emballer votre produit, montez le fond du carton en pliant les rabats vers l'intérieur. Ne croisez pas les rabats : commencez par les plus petits, puis continuez avec les plus grands. Fermez ensuite le fond avec du ruban adhésif pour qu'il tienne en place.

Répartir les objets dans le carton

Réfléchissez ensuite à la répartition de votre colis : combien d'objets allez-vous y placer ? Certains sont-ils fragiles ou cassants ? À l'inverse, certains sont-ils très lourds, volumineux ou encombrants ? Si c'est le cas, il peut être préférable de séparer ces deux types d'objets en deux colis.

Si vous préférez ne faire qu'un colis, utilisez des plaques en carton pour les isoler, du matériel de calage pour les immobiliser et du film de protection pour les protéger.

N'hésitez pas à caler les objets les uns contre les autres pour obtenir une répartition optimale. Pensez aussi à répartir les poids : l'objet le plus lourd doit toujours se trouver en bas du carton, au centre. Disposez ensuite les autres objets autour de lui, puis à l'étage supérieur. Cette répartition évite les risques d'écrasement.

Protéger et caler le produit

Pour assurer une protection supplémentaire à votre objet, emballez-le dans du film bulle, ou un autre film de protection, avant de le placer dans le carton. Sachez qu'un objet fragile peut doubler de volume une fois placé dans son emballage de protection.

Si vous transportez un seul objet, placez du matériel de calage, puis le produit, puis de nouveau du matériel de calage, de manière à immobiliser le produit. Il ne doit plus pouvoir bouger dans le carton : un objet qui bouge a plus de risques d'être endommagé qu'un produit correctement maintenu.

La fermeture du carton à l'aide d'un ruban adhésif

Une fois votre produit correctement calé et protégé, vous pouvez procéder à la fermeture de votre colis. Là encore, quelques règles sont à respecter pour obtenir une fermeture solide et hermétique.

Choisissez d'abord un ruban adhésif d'une largeur de 4,8 cm minimum, pour qu'il exerce sa force sur le carton et l'empêche de s'ouvrir. Il existe plusieurs matières et types de colle : pour choisir celui qui correspond à vos besoins, lisez notre guide sur les rubans adhésifs.

Il existe quatre manières de fermer un colis à l'aide d'un rouleau de ruban adhésif :

La mise en place des étiquettes d'expédition

Une fois le colis emballé et fermé, pensez à placer les étiquettes sur le carton. Il doit impérativement porter l'adresse du destinataire, mais également l'adresse de l'expéditeur en cas de non-distribution du colis.

Vous pouvez également signaler un contenu fragile en plaçant une étiquette « FRAGILE » ou « NE PAS GERBER ». Placez-la sur la même face et dans le même sens de lecture que le bordereau d'expédition.

Il ne vous reste plus qu'à peser le colis et à l'affranchir pour l'envoyer à son destinataire. Pour comparer les modes d'expédition et leurs prix, découvrez comment envoyer un colis.

Comment expédier plus responsable ?

Commencez par choisir les bons emballages. Pour aller plus loin, découvrez notre guide comment emballer éco-responsable.